Darbo santykių pradžia Lietuvoje turi būti tinkamai įforminta ir laiku deklaruota. Tai svarbu ne tik darbdaviui, bet ir pačiam darbuotojui, nes nuo to priklauso jo socialinis draudimas ir teisės į įvairias išmokas.

Vis dėlto praktikoje pasitaiko situacijų, kai pranešimai apie darbuotojų įdarbinimą pateikiami pavėluotai. Tokie atvejai gali atsirasti dėl apskaitos klaidų, netvarkingos dokumentacijos ar net sąmoningo piktnaudžiavimo.

Valstybinės institucijos pastebi, kad ši problema nėra pavienė. Dėl to specialistai vis dažniau analizuoja įmones, kurios vėluoja informuoti apie darbuotojų įdarbinimą.

Analizuojamos įmonės, vėluojančios pateikti pranešimus

Sodros, Valstybinės mokesčių inspekcijos ir Valstybinės darbo inspekcijos specialistai, dirbantys Tarpinstitucinio bendradarbiavimo centre, analizavo įmonių praktiką teikiant pranešimus apie darbuotojų socialinio draudimo pradžią.

Buvo vertinamos įmonės, kurios sistemingai pavėluotai pateikia vadinamąjį 1-SD pranešimą. Šis dokumentas informuoja apie darbuotojo socialinio draudimo pradžią.

Specialistai išnagrinėjo apie 450 įmonių veiklą ir nustatė tam tikras pasikartojančias tendencijas. Paaiškėjo, kad pranešimų vėlavimas gali turėti skirtingas priežastis.

Vėlavimai kartais susiję su apskaitos klaidomis

Kai kuriais atvejais pranešimai pavėluoja dėl netvarkingos apskaitos ar nepakankamai tiksliai tvarkomų personalo dokumentų. Tokiose situacijose darbdaviai paprasčiausiai nespėja laiku pateikti reikalingos informacijos.

Tačiau specialistai pastebi ir kitokių situacijų. Kartais darbuotojai pradeda dirbti dar neįforminti, o jų įdarbinimas deklaruojamas tik vėliau.

Tokiais atvejais pranešimai gali būti pateikiami atgaline data. Tai laikoma piktnaudžiavimu ir gali sukelti rimtų teisinių pasekmių.

Taip pat svarbu ne tik pateikti pranešimą, bet ir įsitikinti, kad jis buvo priimtas sistemoje. Jei dokumente įrašomi neteisingi duomenys, pavyzdžiui, klaidingai nurodomas darbuotojo vardas ar pavardė, pranešimas gali būti atmestas.

Kodėl tai svarbu darbuotojui?

Jeigu apie darbuotojo įdarbinimą Sodrai nepranešama laiku, žmogus laikomas socialiai nedraustu. Tai reiškia, kad tam tikrose situacijose jis gali neturėti teisės į socialines garantijas.

Problemos gali kilti, jei darbuotojas susirgtų arba patirtų nelaimingą atsitikimą darbo vietoje. Tokiu atveju gali paaiškėti, kad jo socialinis draudimas dar nėra įsigaliojęs.

Todėl darbuotojams taip pat verta įsitikinti, ar jų įdarbinimas yra tinkamai deklaruotas.

Kokios pasekmės gresia darbdaviams?

Jeigu darbdavys nepraneša apie darbuotojo įdarbinimą Sodrai, tai gali būti laikoma nelegaliu darbu. Tokie pažeidimai vertinami gana griežtai.

Jeigu VMI ar Darbo inspekcija patikrinimo metu nustato, kad darbuotojas dirba neįformintas, įmonės vadovui gali būti skirta bauda iki 5 tūkstančių eurų.

Be to, pačiai įmonei gali būti taikoma bauda iki 13 tūkstančių eurų už kiekvieną tokį darbuotoją.

Finansinės sankcijos nėra vienintelė rizika. Įmonė gali būti įtraukta į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, taip pat gali būti ribojamos galimybės įdarbinti užsieniečius arba dalyvauti viešuosiuose pirkimuose.

Planuojami tolesni patikrinimai

Tarpinstitucinio bendradarbiavimo centro specialistai sudarė įmonių sąrašą, kurios dažniausiai vėluoja pateikti pranešimus apie darbuotojų įdarbinimą.

Ši informacija perduota Valstybinės darbo inspekcijos teritoriniams skyriams. Planuojama, kad 2026 metais bus atlikta maždaug 60 tokių įmonių patikrinimų.

Be patikrinimų, daliai įmonių bus siunčiami ir informaciniai pranešimai. Juose bus primenama apie pareigą laiku deklaruoti darbuotojų įdarbinimą ir užtikrinti, kad visi dokumentai būtų pateikti tinkamai.