Vilniuje įsikūręs startuolis pritraukė šimtą tūkstantinę sumą, kuria sistemą restoranams

Vilniuje įsikūręs startuolis „Backoffice“ pritraukė 150 tūkst. eurų investiciją, kurią skirs produkto plėtrai Europos rinkose.

Bendrovė kuria veiklos valdymo platformą restoranams, kavinėms ir viešbučiams, siekdama kasdienius procesus sujungti į vieną sistemą.

Investiciją suteikė rizikos kapitalo fondai FIRSTPICK ir Lost Astronaut. Pasak bendrovės, finansavimas padės greičiau tobulinti funkcijas, plėsti komandą ir stiprinti pardavimus už Lietuvos ribų.

Ką sprendžia platforma?

„Backoffice“ orientuojasi į svetingumo sektoriaus operacinę rutiną, kuri dažnai išskaidyta per kelias skirtingas priemones.

Įmonės tikslas yra pakeisti „Excel“ lenteles ir susirašinėjimo programėles centralizuotu sprendimu, apimančiu planavimą, apskaitą ir vidinę komunikaciją.

Platformoje darbuotojai gali keistis pamainomis, registruoti darbo valandas ir sekti uždarbį. Valdytojams svarbi dalis yra realaus laiko rodikliai, leidžiantys matyti darbo sąnaudas, maržas ir veiklos rezultatus.

Vienas vaizdas kelioms vietoms

Startuolis pabrėžia, kad kainodarą taiko pagal lokaciją, o ne pagal darbuotojų skaičių, todėl sprendimas pritaikytas tinklams ir kelių padalinių valdymui.

Savininkai gali matyti bendrą grupės vaizdą arba analizuoti kiekvieną vietą atskirai.

Bendrovės teigimu, sistema apima ir atitikties bei procesų dalis, tokias kaip mokymai ar pirkimų valdymas, kad vadovams nereikėtų junginėti kelių skirtingų įrankių.

Tokia kryptis atliepia platesnę SaaS rinkos tendenciją, kai verslai siekia mažinti programų skaičių ir turėti vieną duomenų šaltinį.

Duomenų sauga ir teisinė atitiktis

„Backoffice“ nurodo, kad duomenys saugomi Europos Sąjungoje, o informacija šifruojama tiek saugojimo, tiek perdavimo metu. Taip pat teigiama, kad sprendimas pagal nutylėjimą atitinka BDAR reikalavimus.

Įmonė akcentuoja ir praktinę pusę Lietuvoje: darbo sutarčių, darbo laiko apskaitos ir darbuotojų dokumentų tvarkymas pritaikytas Lietuvos darbo teisės logikai. Dokumentus galima pasirašyti naudojant Smart-ID arba mobilųjį parašą, o duomenys saugomi reikiamą laikotarpį.

Platforma šiuo metu veikia daugiau nei 40 lokacijų Lietuvoje, o sistemoje registruota apie 500 naudotojų. „Backoffice“ teigia, kad tarp klientų yra įvairaus profilio vietų nuo aukštesnės klasės restoranų iki barų.

„Užaugau matydamas, kaip mano mama valdo restoraną ir kepyklą: ilgos valandos, nuolatiniai grafiko pokyčiai, darbuotojų trūkumas. Žmonės, kurie kuria tokį verslą, myli žmones ir šią industriją, bet dažnai skęsta operaciniuose darbuose. „Backoffice“ yra bandymas tai pakeisti“, – sakė „Backoffice“ įkūrėjas Erikas Pakėnas.

„Didžiausią vertę matome tame, kas pasiekta per trumpą laiką: gebėjime judėti greitai ir mokytis iš rinkos. Matome potencialą, kad šis produktas gali tapti infrastruktūra visam sektoriui. Šiandien vidutinis svetingumo verslas naudoja penkias ar daugiau skirtingų sistemų, o „Backoffice“ siekia tai sujungti į vieną platformą“, – sakė FIRSTPICK partneris Marijus Andrijauskas.