Užsienyje gyvenantiems lietuviams, kurie naudojasi „Sodros“ paslaugomis, svarbu atkreipti dėmesį į naujausią informaciją apie dokumentų pateikimą. Net ir nedidelė klaida, pavyzdžiui, neteisingai nurodytas adresas – gali lemti vėlavimus, papildomus formalumus ar net laikiną išmokų sustabdymą.
Ne visi dar žino, kad jau trejus metus „Sodros“ Užsienio išmokų skyrius dirba nauju adresu – Laisvės prospekte Vilniuje. Vis dėlto dalis žmonių svarbią korespondenciją vis dar siunčia senuoju adresu Kalvarijų gatvėje, kuris šiuo metu šio skyriaus veiklai nebenaudojamas.
Dėl šios priežasties kasmet tūkstančiai siuntų pasiekia netinkamą vietą. Tokios siuntos turi būti peradresuojamos, o tai užtrunka. Kai kuriais atvejais tai gali turėti ir praktinių pasekmių – sprendimai dėl išmokų ar dokumentų įvertinimo gali vėluoti.
„Sodra“ ragina visus, kurie dokumentus siunčia paštu, naudoti tik galiojantį Užsienio išmokų skyriaus adresą: Laisvės pr. 28, 04315 Vilnius.
Ši informacija ypač aktuali užsienyje gyvenantiems ar dirbantiems lietuviams, kurie paštu siunčia dokumentus iš kitų šalių.
Kokie dokumentai siunčiami dažniausiai?
Į Užsienio išmokų skyrių dažniausiai atkeliauja:
- gyvenamosios vietos deklaravimo dokumentai,
- gyvybės įrodymai (kasmetinis pensininkų patvirtinimas),
- prašymai dėl pažymų,
- darbo stažo patvirtinimo dokumentai,
- užsienio socialinio draudimo institucijų išduoti dokumentai.
Net jei dokumentai siunčiami laiku ir tinkamai užpildyti, tačiau neteisingu adresu, gali kilti tiek techninių, tiek teisinių problemų. Siuntos gali būti pavėluotai perduotos, pasimesti ar grąžintos siuntėjui.
Elektroninės paslaugos – patogesnė alternatyva
„Sodra“ primena, kad daugumą formalumų šiandien galima sutvarkyti nuotoliniu būdu. Viena patogiausių galimybių – prisijungimas prie asmeninės gyventojo paskyros internetu.
Per elektroninę sistemą galima:
- pateikti prašymus,
- įkelti dokumentus,
- gauti pažymas,
- stebėti savo išmokų informaciją.
Užsienyje gyvenantys lietuviai vis dažniau renkasi šį būdą, nes jis leidžia išvengti siuntimo išlaidų, ilgo laukimo ir rizikos, kad dokumentai pasimes.
Elektroninis bendravimas užtikrina greitesnį duomenų perdavimą ir didesnį saugumą, o dokumentai instituciją pasiekia iš karto.
Vaizdo skambučiai – sprendimas gyvybės patvirtinimui
Modernios technologijos leidžia atsisakyti dalies popierinių procedūrų. „Sodra“ siūlo galimybę gyvybės įrodymą ar kitus klausimus aptarti vaizdo skambučio metu.
Tai ypač patogu vyresnio amžiaus pensininkams, kuriems anksčiau tekdavo kasmet siųsti popierinius dokumentus paštu. Dabar, iš anksto užsiregistravus, formalumus galima atlikti nuotoliniu būdu – tiesiogiai bendraujant su „Sodros“ specialistu per kompiuterį ar telefoną.
Tokiu būdu sumažinama klaidų tikimybė, o procesas tampa paprastesnis ir greitesnis.
Gyvybės įrodymas – kasmetinė pareiga
Užsienyje gyvenantys pensijų gavėjai turi nepamiršti, kad kiekvienais metais nuo spalio 1 d. iki gruodžio 31 d. privalo pateikti gyvybės įrodymą.
Tai būtina, kad pensijų mokėjimas būtų tęsiamas be pertrūkių. Jei patvirtinimas nepateikiamas laiku, išmokų mokėjimas gali būti sustabdytas iki tol, kol bus gauta patikima informacija apie asmens statusą.
Ši tvarka nėra skirta apsunkinti gyvenimą – tai prevencinė priemonė, padedanti išvengti piktnaudžiavimo ar klaidų tarp skirtingų šalių socialinės apsaugos sistemų.
Svarbiausia tikslumas ir laiku atlikti veiksmai
Gyvenant ar dirbant užsienyje svarbu atidžiai sekti informaciją apie dokumentų pateikimo tvarką. Net ir paprastas adresų pasikeitimas gali turėti realių pasekmių.
Jei planuojate siųsti dokumentus paštu, būtinai patikrinkite, kad jie būtų adresuoti: Laisvės pr. 28, 04315 Vilnius.
Dar patogesnis sprendimas – naudotis elektroninėmis paslaugomis ar vaizdo skambučiais. Tai padės išvengti nesklandumų, sutaupys laiko ir užtikrins, kad jūsų dokumentai pasiektų reikiamą adresatą laiku.
