Kaip saugiai pasiruošti duomenų netektims: paprastas atsarginių kopijų planas namams
Nuotraukos, vaizdo įrašai, darbo dokumentai, banko išrašai ir sutartys jau seniai persikėlė į skaitmeninę erdvę, tačiau daugelis žmonių vis dar neturi jokio atsarginių kopijų plano. Duomenis saugome telefonuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose, kurie lengvai sugenda, pametami ar užšifruojami kenkėjų.
Tinkamai susiplanuoti atsargines kopijas namuose nėra sudėtinga ir nereikalauja didelių investicijų. Svarbiausia suprasti pagrindinius principus, išsirinkti sau tinkamas priemones ir bent kartą normaliai viską susikonfigūruoti.
Ką reiškia iš tikrųjų saugios atsarginės kopijos
Daug kas mano, kad užtenka kartą per metus failus nusikopijuoti į USB atmintuką ar išorinį diską. Tai geriau nei nieko, tačiau tokia „kopija“ dažnai guli šalia kompiuterio, nėra atnaujinama ir realios grėsmės, pavyzdžiui, vagystės ar gaisro, nuo jos neapsaugo.
Dažnai minima 3-2-1 taisyklė gali būti gera atspirtis ir namų vartotojui: turėkite bent tris duomenų kopijas, laikomas bent dviejose skirtingose laikmenose, iš kurių viena saugoma kitoje fizinėje vietoje arba debesyje. Nereikia siekti tobulybės nuo pirmos dienos, svarbiausia judėti šia kryptimi.
Nuo ko pradėti: susitvarkyti, ką iš tikrųjų reikia saugoti
Pirmiausia verta atsakyti į klausimą, kokius duomenis iš tiesų būtų skaudu prarasti. Tai dažniausiai šeimos nuotraukos ir vaizdo įrašai, darbui ar studijoms svarbūs dokumentai, sutartys, skenuotos pažymos, slaptažodžių tvarkyklių duomenų bazės.
Patogu tokį turinį laikyti keliose aiškiai pažymėtose aplankuose, pavyzdžiui, „Nuotraukos“, „Video“, „Dokumentai“, „Svarbu“. Kuomet failai pasklidę po darbastalį, atsisiuntimų katalogą ir skirtingus diskus, joks atsarginių kopijų įrankis stebuklingai neatskirs, kas jums svarbu, o kas ne.
Telefonai: automatinės kopijos be didelio vargo
Išmanieji telefonai daugeliui žmonių yra pagrindinė asmeninių prisiminimų saugykla, tačiau jie kartu ir vieni trumpiausiai tarnaujančių įrenginių. Todėl automatinių atsarginių kopijų įjungimą telefone verta laikyti būtinu nustatymu.
Šiuolaikinės nuotraukų ir debesijos paslaugos leidžia automatiškai kelti nuotraukas ir vaizdo įrašus į debesį, riboti vietos naudojimą, pasirinkti tik tam tikrus aplankus. Svarbu patikrinti, ar sinchronizuojama per Wi-Fi, ar mobiliaisiais duomenimis, ir ar atsarginės kopijos daromos pilnos, o ne tik sumažintos kokybės versijos.
Kompiuteriai: nuo paprasto išorinio disko iki NAS
Pats paprasčiausias sprendimas namų kompiuteriui yra išorinis kietasis diskas arba SSD. Daugumoje šiuolaikinių operacinių sistemų yra integruoti atsarginių kopijų įrankiai, kurie leidžia kartą parinkti diską ir reglamentą, pavyzdžiui, kopijuoti kartą per dieną arba tik prijungus laikmeną.
Keliems namų kompiuteriams, didelėms nuotraukų ir vaizdo bibliotekoms ar kelių šeimos narių paskyroms vis dažniau renkamasi tinklo diskai (NAS). Jie veikia kaip nuosavas namų serveris, prie kurio galima jungtis iš visų įrenginių, kai kurie modeliai turi ir įdiegtas atsarginių kopijų programas, nuotolinį pasiekimą, vartotojų teisių valdymą.
Debesijos paslaugos ir jų ribos
Debesijos paslaugos patogios tuo, kad dalis darbo padaroma už jus: sistema automatiškai sinchronizuoja pasirinktus aplankus ar failų tipus, galima atkurti ankstesnes failų versijas. Tai ypač naudinga saugant dokumentus ar nuotraukas, kurių praradimas būtų skaudus.
Vis dėlto debesija nebūtinai yra tikra atsarginė kopija. Jei vartotojas netyčia ištrina failą ir po kurio laiko ši būsena sinchronizuojama, jis gali visam laikui dingti ir iš debesies. Todėl verta naudoti funkcijas, kurios leidžia saugoti ankstesnes versijas ir neleisti failų iš karto negrįžtamai pašalinti.
Šifravimas ir slaptažodžiai: apsauga nuo smalsių akių
Atsarginės kopijos saugo ne tik nuo gedimų, bet ir sukuria papildomų rizikų, jei jose esantys duomenys patenka į pašalinių rankas. Dėl to verta naudoti bent pagrindinį šifravimą, ypač jeigu atsargines kopijas laikote išoriniuose diskuose ar nešiojate su savimi.
Dauguma atsarginių kopijų programų leidžia per kelis paspaudimus įjungti šifravimą ir nustatyti stiprų slaptažodį. Svarbiausia jo nepamiršti, nes be jo užšifruotų duomenų atkurti nebus įmanoma. Slaptažodžius patogu laikyti specialiose slaptažodžių tvarkyklėse.
Kaip susikurti paprastą asmeninį atsarginių kopijų planą
Pradžiai pakanka kelių aiškių žingsnių. Pirmas žingsnis: susitvarkykite, kur laikote svarbiausius failus ir sutelkite juos į kelis pagrindinius aplankus. Taip užtikrinsite, kad jokie svarbūs dokumentai neliks už atsarginių kopijų ribų.
Antras žingsnis: pasirinkite vieną vietinę ir vieną nuotolinę atsarginę kopiją. Pavyzdžiui, išorinį diską, kuris kartą per savaitę automatiškai kopijuoja jūsų dokumentus ir nuotraukas, ir debesijos paslaugą telefonui bei pačiam svarbiausiam kompiuterio aplankui.
Trečias žingsnis: nustatykite tvarkaraštį ir priminimus. Bent kartą per mėnesį verta patikrinti, ar kopijos iš tiesų daromos, ar išorinis diskas dar veikia, ar nepasibaigė debesijos paslaugos vieta. Taip pat prasminga atsitiktinai pabandyti atkurti vieną kitą failą.
Ką daryti, jei laiko ir žinių mažai
Jei neturite noro gilintis į techninius niuansus, verčiau rinkitės sprendimus, kurie veikia „iš dėžutės“. Tokių paslaugų ir įrankių diegimas dažniausiai apsiriboja kelių mygtukų paspaudimu ir kelių parinkčių pasirinkimu pradžioje.
Tuo pačiu verta prisiminti, kad atsarginės kopijos yra procesas, o ne vienkartinis projektas. Net ir paprasčiausias planas, kuris realiai veikia ir yra palaikomas, yra daug vertingesnis nei sudėtinga schema, kurios niekas namuose nesupranta ir nenaudoja.
